एआई के लिए दस्तावेज नहीं लिखकर कंपनियां याद कर रही हैं, सीटीओ का कहना है

आपकी कंपनी का स्क्रीन-रिकॉर्ड किए गए वेबिनार का डेटाबेस अपने रास्ते पर हो सकता है।

डेवलपर प्रोडक्टिविटी प्लेटफॉर्म डीएक्स के सीटीओ लॉरा टैचो का कहना है कि कंपनियों को कम से कम एआई के लिए उन्हें अधिक सुपाठ्य बनाने के लिए अपने दस्तावेजों को फिर से लिखने पर विचार करना चाहिए।

कॉर्पोरेट प्रलेखन अक्सर मेमो, स्लाइड डेक और वीडियो प्रशिक्षण का एक गन्दा धुंध होता है। एआई की उम्र में, टैचो ने बिजनेस इनसाइडर को बताया कि प्रशिक्षण सामग्री पाठ रूप में होनी चाहिए, ताकि उन्हें आसानी से एक बड़े भाषा मॉडल द्वारा पढ़ा जा सके।

डेवलपर्स के लिए टेक्स्ट-आधारित प्रक्रियाएं और भी महत्वपूर्ण हैं, जो कर्सर जैसे एआई कोड एडिटर को तुरंत अपना प्रलेखन खिला सकते हैं।

टैचो ने कहा कि वह सोचती है कि दस्तावेज कर सकते हैं दोनों मनुष्यों और एलएलएम को लाभान्वित करें। “व्यावहारिक इंजीनियर” पर विषय के बारे में बोलते हुए पॉडकास्ट, वह कहा कि “एआई-प्रथम” कंपनियां एलएलएम की खपत के लिए अपने आंतरिक दस्तावेज को ओवरहाल कर रही थीं।

“यह सबसे बड़ा तरीका है कि मैंने देखा है कि कंपनियों के बारे में सोचते हैं या पहले से ही उस तरीके को बदलने की कोशिश करना शुरू कर देते हैं, जो वे अपनी सेवाओं को वास्तुकार करते हैं,” पॉडकास्ट के मेजबान गर्गली ओरोसज़ ने बताया।

बीआई के साथ एक अनुवर्ती साक्षात्कार में, टैचो ने प्रलेखन के लिए अपनी नीति पर विस्तार से बताया। अच्छी तरह से संगठित, पाठ-आधारित प्रक्रियाएं केवल एक एलएलएम या एक मानव कार्यकर्ता की मदद नहीं करती हैं, उसने कहा। “वेन आरेख एक सर्कल है,” उसने कहा।

“प्रलेखन लगभग हर संगठन के लिए घर्षण का एक बड़ा बिंदु है,” टैचो ने बीआई को बताया। “जब प्रलेखन उद्देश्य के लिए अधिक फिट होता है, तो बहुत अधिक दक्षता लाभ होता है। यह एक ऐसा क्षेत्र है जहां मानव के लिए अच्छा है, एलएलएम के लिए भी अच्छा है।”

मानव-प्रथम प्रलेखन अक्सर “दृश्य संकेत” और स्क्रीनशॉट पर निर्भर करता है, जिसे एआई समझ से बाहर पा सकता है, टैचो ने कहा। उसने सिफारिश की कि सभी तस्वीरों में उनके साथ पाठ विवरण हैं।

सोशल मीडिया साइटों में अक्सर वैकल्पिक ग्रंथ होते हैं और अपनी सेवाओं को कम विशेष रूप से दृश्य बनाने के लिए कैप्शनिंग करते हैं। टैचो ने कहा कि कॉर्पोरेट दस्तावेज़-निर्माता “वेब एक्सेसिबिलिटी की दुनिया से एक नोट ले सकते हैं।”

“यह उन लोगों के लिए बहुत महत्वपूर्ण है जो स्क्रीन तक पहुंचने के लिए अपनी आंखों का उपयोग नहीं कर रहे हैं,” उसने कहा।

उन्होंने कहा कि अन्य कार्य, जैसे दस्तावेजों को केंद्रीकृत करना, एलएलएम की पहुंच में आसानी में मदद करते हैं और मानव कार्यकर्ता के जीवन को आसान बनाते हैं। टैचो ने डेवलपर शब्द का इस्तेमाल करते हुए कहा कि कंपनियों को अपनी नीतियों को “डीफ़्रैग” करना चाहिए।

“प्रलेखन को टुकड़ा किया जाता है, यहाँ थोड़ा, थोड़ा वहाँ,” उसने कहा। “आपको अलग -अलग पृष्ठों के बीच आशा करना होगा ताकि आप जो करने वाले हैं, उसके पूर्ण निर्देश को एक साथ रखने के लिए।”

टैचो ने प्रलेखन के कुछ तकनीकी तत्वों को भी सूचीबद्ध किया, जैसे कि HTML मार्कअप सिमेंटिक है, जो एलएलएम पठनीयता सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है।

कुछ कंपनियों ने पहले ही बदलाव शुरू कर दिया है। मई में, वर्सेल के पूर्व वीपी डेवलपर अनुभव ली रॉबिन्सन ने एक्स पर कंपनी के प्रलेखन के बारे में पोस्ट किया।

रॉबिन्सन ने लिखा, “हम पहले से ही ‘क्लिक करें’ ‘के लिए कर्ल कमांड जोड़ना शुरू कर रहे हैं। “भविष्य में, हो सकता है कि कंप्यूटर का उपयोग करने वाले कंप्यूटर आपके लिए लॉग इन कर सकते हैं और कार्रवाई कर सकते हैं, लेकिन यह एलएलएम के लिए एक अच्छा वृद्धिशील कदम की तरह लगता है।”

टैचो को उम्मीद है कि अधिक कंपनियां अपने दस्तावेजों को आसानी से एआई के लिए सुपाठ्य बनाने में वर्सेल में शामिल होंगी। उसने पाया कि इंजीनियर सप्ताह में 30 मिनट से अधिक समय बर्बाद कर रहे थे, जो उन जानकारी की तलाश में थे जो वे प्रलेखन में नहीं पा सकते थे। AI कोड संपादकों को उन समस्याओं को स्वचालित करना चाहिए – यदि LLM दस्तावेज़ों को ठीक से पढ़ सकता है।

“जब आप सोचते हैं कि खराब प्रलेखन के कारण कितना समय बर्बाद हो रहा है, तो यह वास्तव में एक बहुत ही महत्वपूर्ण व्यावसायिक समस्या बन जाती है,” उसने कहा।